STUDII DE CAZ

RAJA S.A.

RAJA S.A.

RAJA S.A.

RAJA S.A. Constanța este o companie românească care se ocupă cu furnizarea de servicii de apă și canalizare. Aceasta a fost înființată pentru a gestiona resursele de apă din județul Constanța și pentru a asigura servicii de calitate populației. RAJA S.A. se angajează să dezvolte infrastructura de apă și canalizare, având ca obiectiv principal îmbunătățirea calității vieții locuitorilor din zonă.

Operator regional de utilități publice

2000+ angajați

Descriere

RAJA S.A., unul dintre cei mai mari furnizori de servicii de apă și canalizare din România, deservește sute de mii de abonați în regiunea Constanța. Odată cu extinderea rețelei și creșterea numărului de utilizatori, compania s-a confruntat cu o serie de provocări în gestionarea volumului uriaș de apeluri telefonice și în menținerea unei experiențe uniforme pentru clienți.

Principalele provocări

Gestionarea volumului ridicat de apeluri

În perioadele de vârf, mii de apeluri zilnice ajungeau simultan în call center, generând timpi mari de așteptare și frustrare pentru abonați. Operatorii umani nu puteau răspunde întotdeauna în timp util, mai ales în situații de urgență (avarii, întreruperi de apă, etc.).

Lipsa automatizării proceselor simple

Activități repetitive precum citirea indexului la apă, solicitarea de informații despre facturi sau actualizarea datelor de contact consumau o parte semnificativă din timpul operatorilor, reducând eficiența generală.

Limitări tehnice ale sistemului existent

Infrastructura de call center utilizată anterior nu permitea integrarea cu alte aplicații interne și nici colectarea datelor necesare pentru raportare și analiză în timp real.

Presiune operațională și costuri în creștere

Pe măsură ce numărul abonaților creștea, costurile asociate personalului de suport și mentenanței infrastructurii de comunicare deveneau tot mai mari, fără o creștere proporțională a eficienței.

Soluția

Pentru a depăși aceste dificultăți, RAJA S.A. a ales platforma noastră, implementând o soluție complexă bazată pe inteligență artificială vocală și automatizarea fluxurilor de apel.
Soluția implementată a inclus:
Asistent AI - un agent vocal inteligent capabil să preia apelurile abonaților, să recunoască intențiile acestora și să ofere răspunsuri naturale, rapide și precise fără intervenția unui operator uman.
Citirea indexului la apă - sistemul poate înregistra și procesa indexul de apă comunicat din taste, sincronizându-se direct cu baza de date internă RAJA.
Notificări automate - abonații sunt sunați automat de către asistentul virtual pentru a notifica evenimentele importante, ex: apariția unei avarii, notificare termen de plată
Avatar
CallManager
online